EasyLobby® Solo

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: para organizaciones que están en la transición desde un libro de visitas profesional

  • EasyLobby Solo is an intuitive visitor management software that easily prints customizable visitor badges
  • EasyLobby Solo
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  • EasyLobby Solo
Resumen | Especificaciones

EasyLobby Solo es una versión optimizada del exitoso software Secure Visitor Management (SVM) de HID Global, y está diseñado para hacer más sencilla la transición de pequeñas y grandes organizaciones que pasan de un libro de visitas tradicional a una solución de administración de visitantes automatizada y digital. Además de brindar una imagen más profesional, las organizaciones pueden aumentar la seguridad de visitantes y empleados gracias a una mejor administración de las personas que ingresan y egresan de las instalaciones. EasyLobby Solo permite un sencillo registro e inscripción, junto con informes de actividad de los visitantes que son fáciles de generar, con el fin de satisfacer los requisitos de cumplimiento/auditorías.

Beneficios clave:

  • Más profesional: brinda a los visitantes una imagen más positiva de la marca gracias a un cronograma optimizado de visitantes y un rápido proceso de registro que incluye credenciales profesionales.
  • Más optimizado: permite un registro previo básico, el uso de escáneres de identificación para una sencilla inscripción de visitantes, la emisión de credenciales profesionales y la generación eficiente de informes.
  • Más seguro: a diferencia de los libros de visitas tradicionales, que almacenan información de visitantes a la vista de todos, la información de los visitantes se almacena de forma segura dentro de la aplicación EasyLobby Solo y puede enviarse por correo electrónico a las personas que están en la primera línea de respuesta en situaciones de emergencia.

Donde corresponda, pueden utilizarse listas negras internas con el fin de detener a los visitantes no deseados en la puerta, para que los empleados y otros visitantes estén más protegidos y seguros.

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Resumen | Especificaciones
  • Sistemas operativos compatibles: Windows® 7, 8, 8.1 y 10, incluidas tabletas Windows Pro
  • Idiomas compatibles - Disponibles ahora mismo: inglés / Muy pronto: español, francés, alemán, portugués, ruso, chino simplificado, tailandés, japonés, coreano, italiano, turco y árabe
  • Bases de datos compatibles: EasyLobby Solo configurará una base de datos SQL Server para almacenar de manera segura y automática los registros de los visitantes
  • Importación de empleados: importe información de los empleados con la plantilla proporcionada en la base de datos de EasyLobby Solo para evitar que los visitantes deban escribir a mano el nombre de la persona que desean ver
  • Cantidad de visitantes permitidos por día: visitantes ilimitados, inscripción de la cantidad máxima de visitantes que pueda almacenar el disco duro
  • Campos definidos por el usuario: EasyLobby Solo simplifica la configuración con varios campos predefinidos (nombre, compañía, etc.), pero además puede agregar campos definidos por el usuario a elección para capturar datos importantes para la organización
  • Credenciales personalizables: el diseño y la emisión de credenciales para visitantes es muy sencillo con el diseñador de credenciales Asure ID integrado. Agregue fácilmente su logotipo y diseñe credenciales para que cada tipo de visitante tenga un estilo exclusivo (por ejemplo, diario y semanal)
  • Opciones de generación de informes: capacidad de obtener datos de visitantes de distintos informes estándar con fines de auditoría y generación de informes de evacuación para ayudar en emergencias y simulacros
  • Notificaciones por correo electrónico: envíe automáticamente un correo electrónico al anfitrión cuando llegue la persona que viene a visitarlo
  • Lista negra: cree listas negras internas para individuos, compañías o países específicos para alertar a recepción cuando visitantes incluidos en ellas intentan ingresar. Estas listas también poseen una categoría VIP para recordarle a recepción cuando llega un ejecutivo de alto nivel
  • Registro automático: ejecute EasyLobby Solo en modo de registro automático para permitir que las áreas sin personal procesen con mayor rapidez a los visitantes
  • Opciones de dispositivos de hardware:
    • Escáneres de licencia de conducir Acuant SnapShell R2 y de pasaportes 1000B
    • Escáneres de licencias de conducir AssureTec ID-150 e ID-150A
    • Digitalizadores de firmas SignatureGem LCD de 1x5 y 4x5
    • Escáneres de código de barras Honeywell: Xenon 1902 inalámbrico (1D/2D), Genesis 7580g (1D/2D), MS9520 Voyager (1D)
    • Cámara web Logitech C920 PTZ
  • Opciones de la impresora de credenciales
    • FARGO: impresoras de credenciales C50, DTC1000Me, DTC1250e, DTC4250e, DTC5500LMX, HDP5000 y HDP5600
    • DYMO: impresora de credenciales térmica 450 Turbo (blanco y negro)
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Resumen | Especificaciones